- Визначення мети й принципів.
- Формування картини кінцевого результату.
- Мозковий штурм.
- Організація.
- Визначення наступних дій.
Генерація ідей для досягнення необхідного результату
Сортування ідей залежно від компонентів:
- за метою й пріоритетністю;
- за послідовністю дій.
Формулювання компонентів:
- визначення необхідних ресурсів;
- склад учасників;
- місце проведення.
Схема досягнення результату:
- визначення картини кінцевого результату;
- генерація ідей на досягнення результату;
- сортування ідей у структуру;
- фізична дія, з якого потрібно починати виконання завдання;
- визначення чергових дій.
Початок проведення робіт:
- уточнення основної мети проекту;
- ознайомлення з основною ідеєю всіх виконавців;
- обговорення вимог і принципів, яких потрібно дотримуватися;
- з'ясування картини успішного досягнення мети й нових результатів;
- фіксація всіх можливих ідей, всі аспекти, що можуть вплинути на результат;
- визначення критичних складові місії кожного виконавця, основні віхи й кроки виконання проекту;
- визначення аспектів виконання проектів, до яких уже можна приступитися;
- першочергові дії в рамках кожного аспекту й сфера відповідальності кожного виконавця.
Техніка природного планування
Стадія 1. Ціль
Ціль наділяє роботу життєвою силою й спрямованістю.
Питання:
- Ніколи не шкідливо запитати: “Навіщо ?”
- У чому зміст завдання ?
- Чи досить ясна й конкретна мета ?
Стадія 2. Принципи
- Принципи визначають параметри діяльності й критерії, яких потрібно дотримуватися у своїй роботі. Порушення принципів приводить до ослаблення уваги й стресу. Рішення проблем із принципами роботи є конструктивна бесіда, визначення негативних факторів влияющих на роботу.
- Принципи мають чіткість і визначають надійний орієнтир у процесі керування діяльністю.
- Ключове питання: Який порядок дій приведе до найвищої продуктивності роботи в напрямку досягнення кінцевої мети.
Стадія 3. Бачення результату – деталізація результатів
Що потрібно зробити?
- Глянути на проект так, начебто він уже виконаний.
- Формування картини успіху.
- Зафіксувати очікувані риси, аспекти, основні якості.
Стадія 4. Мозковий штурм
Всі ідеї, повинні бути перенесені на папір, або на інший носій.
Ключові принципи
Обговорення загальних аспектів, ідей, структур і зв'язків не заглиблюючись у дрібні деталі, обговорення яких може привести до суперечки й критики. Потрібно думати про кількість, а не про якість.
Упорядкування ідей
Визначити можливі структурні зв'язки й визначення природної схеми реалізації ідей. Організація ідей Визначення компонентів і складових, послідовність подій і основних пріоритетів.
Основні питання:
- Що повинне відбутися, щоб був досягнутий кінцевий результат?
- У якому порядку повинні відбутися ці події ?
- Який елемент найбільш важливий для здійснення проекту ? Для результативності роботи необхідне застосування інструментів здійснення структурування.
Стадія 5. Подальші дії
Виділення й перерозподіл ресурсів для виконання проекту. Визначення послідовності дій у рамках кожної складової проекту.
Підготовлено Іщенко Ю. Б.
за аудиокнигою Дэвіда Аллена
“Як привести справи до ладу“
З цим матеріалом читають:
