Тендер | рекомендації по документообігу та оприлюдненню інформації на сайті - Державна дослідна станція птахівництва НААН | Птахівництво України | Відділ птахівництва | Інститут птахівництва | Домашня птиця - Бірки


Rambler's Top100 Hosting Ukraine

Здамо в оренду приміщення приміщення загальною площею 511,9 кв.м.

>>>>

Poultry Market - птахівництво України і світу. Менеджмент, аналітика, реформи, стандарти, технології.

Докладніше

SCOPUS

Рекомендації щодо користування наукометричною базою даних «Scopus»

Докладніше...

Инкубация от А до Я. Все об инкубации яиц птицы

Для зручності назви файлам потрібно давати короткі і такі, щоб було зрозуміло що за інформація в них знаходитися...

Покращення ефективності тендерів - документооблік Наприклад, перелік папок і файлів та принципи щодо їх найменування:

На початок назви файлам можна дописувати номер тендерної процедури за її порядком.

Назви папок:


1_Пшениця (код)
2_Кукурудза (код)
3_Соєвий шрот (код)
4_Електроенергія (код)
...

  • Перелік файлів з номером на початку для папки  "1_Пшениця (код)" :

1_Оголошення про закупівлю_пшениця

2_Запит цінової пропозиції_пшениця
...
3_Акцепт_пшениця
4_Результати торгів_пшениця


  • Принцип найменування може бути іншим, наприклад, в назву файла можна добавити дату оприлюднення документа.

Наприклад: ім'я файла "Оголошення про закупівлю_пшениця (04_05_2015)"

Реквізити організації та інші загальні документи можна розмістити в головній папці де розміщені папки з документами різних тендерів.

  • Для завершених торгів потрібно зробити папку "Завершені торги". По завершенню тендера переміщати в неї відповідні папки з документами. До назви папки можна також добавити дату чи номер протоколу чи документа.

На заключення потрібно зархівувати головну папку в архів tender.zip для розміщення на сайті. Для збереження тендерів минулих років потрібно зробити окрему папку «Архів тендерів» і переміщати в неї zip – архіви по рокам.

p.s. Адміністратор сайту Cool

Дані рекомендації написані для покращення ефективності документообігу, економії  робочого часу учасників при проведенні тендерів.

Поради як продовжити "життя" комп'ютеру