Для распечатки автореферата диссертации необходим принтер с двусторонней печатью. Поэтому печать автореферата осуществляют в специализированных сервисных центрах. Стоимость таких распечаток не дешевая, если взять тот факт, что количество распечаток должно быть больше 100 экземпляров. Не смотря на это автореферат диссертации можно распечатать и на одностороннем принтере в домашних условиях.

 Итак, разберем все по порядку.

Для начала определимся с тем, что автореферат будет состоять из двух отдельных файлов, созданных в программе Word. Первый файл - обложка, которая печатается отдельно на жесткой бумаге и состоит из 4-х страниц. Второй файл - основная часть автореферата состоит из 12-ти страниц.

Подготовка и печать обложки. Для обложки выбираем формат листа A4 и набираем содержание в соответствии с требованиями к авторефератам диссертации. Каждый автореферат должен подписываться руководителем, поэтому, желательно отсканировать подпись руководителя и вставить ее на первую страницу автореферата в виде картинки поверх текста. Перед тем как ее вставлять нужно преобразовать картинку в формат png и в графическом редакторе удалить белый фон . После чго все пространство вокруг подписи станет прозрачным. Последний, 4-й лист, должен быть пустым. В параметрах страниц нужно обязательно указать "Зеркальные поля".

Файл готов, сохраняем его на компьютере.

Печать обложки будет осуществляться в два этапа - сначала четные стороны листа, а затем не четные.

При печати входим во вкладку печать программы Word и задаем режим печати двух страниц на одном листе,  указываем нужное количество распечаток.

  • Дальше, для первого прохода, обязательно должны указать через запятую номера распечатываемых страниц 2 , 3 и нажимаем на кнопку "Печатать". (Внимательно следим за лотком бумаги и подкладываем листы.)
  • Для второго прохода параметры печати остаются теми же, что и при первом проходе, только нужно указать номера страниц 4, 1 (не забудьте указать количество распечаток!).

Перед тем как приступить к печати нечетной стороны листов нужно повернуть листы, с распечаткой страниц 2 и 3 и вложить их в лоток принтера. Чтобы не допустить брак нужно мысленно проверить как будет двигаться лист и только тогда нажимать кнопку печати.

 Подготовка и печать основной части автореферата.

В параметрах печати указываем формат листа А4, "Зеркальные поля" и "Выделять первую страницу" (так как на первой странице номер не ставят) . Выбираем вкладку вставить номер страниц вверху по центру (шрифт ставим 14-й. При распечатке двух страниц на листе А4 он станет 7-м). На всех страницах, где есть разрыв страниц необходимо обязательно отменить свойство номера страниц "Как в предыдущем" и для каждого вставить номер страницы (при необходимости) со свойством "Автонумерация страниц" .

Для листов с альбомным форматом номер страницы должен быть повернут и находиться с правой стороны листа по центру. Для поворота страницы используем команду "Поворот текста", выделив перед этим текстовое поле номера страницы.

 Перед тем как распечатывать автореферат внимательно проверяем содержимое и нумерацию.

Бывает, что после нумерации автореферата происходит не желательное смещение текста, или таблиц. Обязательно сохраняем исправленный вариант.

 Распечатку основной части автореферата осуществляем в два прохода. Сначала будем печатать четные стороны листа, а затем не четные.

При печати большого количества авторефератов, чтобы застраховаться от брака, нужно сначала сделать один экземпляр. После отладки всю работу разбивают на части, например по 10 штук.

Брак может получиться из за того, что листы могут слипнуться или застрять в принтере, тогда произойдет смещение страниц.

В параметрах печати указываем количество распечаток, печать двух страниц на одном листе и номера страниц: 2, 11, 4, 9 ,6, 7.

Дальше поворачиваем всю пачку бумаги с напечатанными страницами, указываем то же количество распечаток и номера страниц для распечатки:  8, 5, 10, 3, 12, 1 .

После распечатки одного (пробного) экземпляра все листы должны стать так как в брошюре без перекладывания.

Теперь, после распечатки, осталось разложить обложки по экземплярам и аккуратно скрепить их по средине  скобами с помощью степлера .

Дальше, каждый экземпляр перегибают по средине руками, а затем накладывают чистый лист бумаги (чтобы не пачкать обложку) и продавливают изгиб сильней с помощью твердого предмета с гладкой поверхностью (ручка канцелярского ножа или отвертки).

Последняя операция по изготовлению автореферата - обрезка края для его выравнивания с помощью резака.

Опыт показывает, что в ходе изготовления авторефератов возникает необходимость вносить изменения. Поэтому настоятельно рекомендуется в начале изготовить один, или несколько экземпляров и внимательно их вычитать. Дальше, перед основной печатью, нужно еще раз изготовить один экземпляр авореферата и проверить его. К основной печати приступайте через несколько дней, когда  на 100 % будете уверены, что все привильно!

Ищенко Ю.Б., Лаборатория аналитических исследований рынков птицеводства

Первое многофункциональное печатающее устройство

Одно из первых в истории МФУ с односторонней печатью 

Представьте, что автореферат диссертации будет печататься вот на таком принтереSmile...